Como fazer um bom controle de contas a pagar e receber

Ter um bom controle de contas a pagar e a receber pode parecer ser bem simples para quem já tem experiência de mercado. No entanto, para pequenos empresários é uma ferramenta essencial para garantir evolução no posicionamento e crescimento.

Quando a gestão financeira não é feita de forma correta ou o gestor acaba esquecendo desses dois tópicos importantes, é bom acender o sinal de alerta. Pois, sem controle financeiro, é possível que o negócio não perdure em atividade por muito tempo.

Se o mercado está cada vez mais competitivo e você não tem as rédeas do negócio, qualquer um pode passar na sua frente. O controle de contas a pagar e receber traz informações de alta relevância. Certamente essencial para tomadas de decisões que refletem no futuro da empresa.

A importância do controle de contas a pagar e receber

Inegavelmente, ambas as definições fazem parte de um planejamento financeiro objetivo. Os setores de pagamento e recebimento de uma empresa são fundamentais e precisam ter um monitoramento rigoroso por trás.

É nesse processo que o gestor tem domínio para prever uma possível situação financeira da empresa no futuro. Podemos ainda interligar esse processo com uma gestão de riscos. Assim, o gestor detém conhecimentos que mostram o que fazer e o que não fazer para manter a saúde financeira intacta.

Fazer um controle de contas a pagar traz ao dono da empresa benefícios tangíveis. São eles:

• Identifica e atualiza todas as obrigações a pagar;
• Faz uma relação de prioridades que devem ser quitadas;
• Identifica as obrigações contratadas e não pagas;
• Ajuda o gestor a não perder os prazos;
• Identifica possibilidades de obter descontos por pagamento adiantado;
• Evita multas e prejuízos por atraso de pagamento;
• Reúne informações importantes que serão utilizadas na gestão do fluxo de caixa.

Por outro lado, fazer um controle de contas a receber pode fazer com que o gestor elabore um planejamento de fluxo de caixa eficiente. Também pode fazer um controle do capital de giro e que ainda consiga evitar prejuízos danosos. Sem contar que quando uma empresa recebe em dia pode utilizar parte do que entra em caixa para investimentos assertivos. Assim, ajudam o negócio a crescer.

Uma boa gestão financeira deve prever a melhor margem de lucratividade, e com isso priorizar o equilíbrio dos gastos. Além disso, é o gestor financeiro o responsável por balancear o saldo de contas a pagar e receber.

Como fazer um controle eficiente?

Quando a empresa ainda é pequena, os gestores costumam utilizar a famosa planilha de relação para anotar todas as contas a pagar e receber dentro de um determinado período. Contudo, essa prática está sendo cada vez mais deixada no passado.

Com a evolução tecnológica, novas soluções de automação estão sendo desenvolvidas. Isso, a fim de ajudar o micro e pequeno empresário a se concentrarem no que realmente importa: vender e criar estratégias de crescimento da empresa.

Um bom exemplo é o sistema de gestão online da Voti. Com este sistema o gestor tem total domínio de tudo o que gira em torno de contas a pagar e receber. É um sistema completo de gestão financeira, fiscal e de vendas. Inegavelmente ideal para quem tem pouco tempo para se dedicar a estes processos complexos.

A Voti – Gestão Inteligente chegou para descomplicar a vida do pequeno empresário. Com um investimento relativamente mínimo, você conta com um suporte 24 horas, módulos essenciais para a gestão de toda empresa e funcionalidades eficientes que garantem a produtividade que você precisa todos os dias.

Por isso, conheça o sistema Voti e descubra como é possível ter uma gestão empresarial simples, prática e focada em resultados!

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